Stage Lucie

Structure du stage

L'asso en bref

L’organisation « Des Pieds Des Mains » est une association qui existe depuis bientôt quatre ans. Son but est d’organiser des événements culturels, basés principalement sur la musique (avec une grosse influence électro mais pas que… rock, reggae, chanson française trouvent aussi leur place), allant d’une simple soirée à un festival (dont la troisième édition se déroulera fin août). Le principal but de l’association est de redynamiser la Haute-Loire d’un point de vue culturel, à travers des événements musicaux, principalement basés sur Monistrol-sur Loire, Yssingeaux et alentours, et ainsi permettre aux jeunes altiligériens de participer à des soirées à proximité de chez eux, se retrouver et découvrir des artistes de la région. La jeunesse et le local sont au centre des préoccupations de l’asso car ce sont deux moteurs qui pourront influer et participer au développement et à la redynamisation du département car la Haute-Loire voit sa moyenne d’âge augmenter d’années en années…

L'équipe DPDM

Elle est constituée principalement de trois vieux copains (Romain le président, Titus le vice-président qui est également mon maître de stage et Geoffrey le trésorier). Ces trois membres fondateurs sont issus du milieu de la free-party (ce qui explique les influences électro) et faisaient déjà partie d’une association qui est dissoute à ce jour. Ils ont ainsi décidé de rentrer dans la légalité et créer une association déclarée, afin de toucher un public plus varié (pas simplement constitué de « teufeurs »). S’en est suivi l’intégration d’Arnaud (graphiste), de Laetitia qui est devenue secrétaire, puis de Mathieu qui faisait également partie du bureau. Néanmoins ces deux derniers ne font plus vraiment partie intégrante de l’asso, Mathieu a été congédié car il ne s’impliquait pas assez au sein de l’organisation et Laetitia a vu son temps de présence réduit avec l’arrivée d’un petit Eli (début juillet 2015), l’association recherche donc activement un/une remplaçant(e) à la secrétaire. Aucun membre n’est rémunéré, ils donnent tous un peu de leur temps libre à cette coopération, par plaisir et passion. On retrouve aussi de nombreux bénévoles actifs (une quinzaine), qui participent à toutes les réunions, donnent leurs avis et permettent aux membres du bureau de diminuer leur charge de travail. Avant mon stage je faisais partie de ces bénévoles (ce qui a permis à ma demande d’être plus facilement acceptée, sans aucun entretien ni lettre de motivation), mais maintenant je suis presque considérée comme un membre du bureau et participe aux réunions importantes.

Missions et rôles principaux attendus pendant le stage

A travers ce stage, j’ai diverses attentes, prendre part à la vie active de l’association, à l’organisation de ses événements, afin de vraiment découvrir son fonctionnement et ainsi pouvoir plus facilement répondre aux attentes des membres en matière de communication pour le festival « Sucs en Scène » dont la troisième édition verra le jour le 26 et 27 août prochain. J’espère également pouvoir soulager leur charge de travail et commencer à mettre en place des actions, réfléchir à des moyens qui leur permettraient de gagner en notoriété et en professionnalisme et ainsi de se faire mieux connaître par le public. J’espère aussi qu’ils parviendront facilement à m’accepter en tant que « professionnelle » et non plus simplement comme une amie, qu’ils verront que je peux leur apporter des connaissances (et inversement) et enfin qu’ils oseront faire confiance à une personne extérieur aux trois piliers créateurs de l’association.

Durée du stage

La durée du stage est établie sur trois mois, du début du mois de mars à la fin du mois de mai. Néanmoins, l'association ne pouvant me rémunérer, j'aurai quelques jours de coupures pendant cette période. J'ai dû reculer d'un mois la période du stage à la demande des membres de l'association. En effet, si ils ont accepté de me prendre en stage c'est surtout dans le but de les aider pour l'organisation des "Sucs en Scène" (le festival qui est le plus gros événement de l'année) se déroulant le 26 et 27 août, débuter un stage en février n'aurait servi à rien (rien qu'à ce stade je n'ai pas énormément de travail...).
Mais avec un peu de recul j'ai compris que l'équipe me solliciterait après mon stage, dans le même cadre mais plutôt en tant que bénévole (voire membre du bureau) afin de gérer la communication interne pour le festival, et divers points qui seront abordés par la suite.
tôt

Carnet d'observation

Petit cahier de brouillon

Je ne sais pas si c’est dû à mon côté plutôt nature ou mes études en art, mais je trouve un plus grand plaisir à coucher mes notes sur papier plutôt que sur un outil numérique, surtout si l’expérience doit être quotidienne, ainsi pendant ma période de stage, c’est un petit cahier bleu qui s’est vu attribuer le rôle de carnet d’observations. On remarquera également son côté pratique et léger, pas besoin de le recharger et transportable partout. Aussi, n’ayant pas eu de missions régulièrement, je ne peux décrire quotidiennement le travail réalisé. C’est pour cela que mes notes vont être retraduites à travers la rédaction de mes missions et de l’écrit d’étonnement qui vont suivre.

Missions

Mon état d'esprit actuel

En choisissant de faire mon stage dans l’association Des Pieds Des Mains, je savais que je n’allais pas travailler à horaires fixes, et que je devrai travailler seule et donc faire preuve d’autonomie (sauf exception comme lors de la réalisation d’affiches et de flyers avec le graphiste de l’association). Etant bénévole dans ce groupe depuis plus d’un an, je pouvais aussi facilement imaginer le monde dans lequel j’allais me retrouver. C’est donc dans un état d’esprit assez serein mais également pleine d’enthousiasme que je me suis lancée dans l’aventure.
Durant les premiers mois de mon stage j’ai pu effectuer différentes missions dans le monde de l’événementiel, découvrir les coulisses de l’association et le travail effectué afin de pouvoir offrir le meilleur au public et aux artistes participant aux soirées. Mais j’ai aussi été un peu déçue du peu de travail qui m’a été demandé jusqu’ici. J’attends la prochaine réunion (qui arrive sans tarder) pour vraiment montrer à l’association ce que je pense pouvoir lui apporter et aussi que je n’ai pas peur de mon retrouver avec une charge de travail assez conséquente (j’espère seulement ne pas regretter avoir écrit ces quelques mots).

Les missions dont j’ai été chargée

Je vais vous présenter un résumé des missions que j’ai pu effectuer jusqu’à ce jour (08-04), elles seront toutes développées dans l’écrit d’étonnement. Je pense aussi pouvoir affirmer que mon aide au sein de l’association se prolongera après la fin du stage, une grosse partie des missions ne pouvant se faire trop à l’avance par rapport à la date du festival, le plus gros du travail se passera entre le mois de juin et le début du mois de septembre.
-Tout d’abord les réunions avec les membres de l’association (bureau ou bénévoles) qui m’ont permis d’aborder l’association sous un angle différent, et découvrir chacun plus «sérieux » qu’à l’habitude.
-Ensuite la distribution d’affiches et de flyers, une des tâches les moins instructives mais qui permet de faire des rencontres et de développer une approche différentes du public (se rapprocher de lui, prendre en compte ses demandes, etc.).
- Mon rôle de bénévole durant les soirées a été conservé mais avec plus de confiance de la part des organisateurs. Allant du catering, à la préparation de nourriture vendue pendant la soirée et la décoration de la salle, au service et accueil aux artistes et autres bénévoles, à la tenue du bar et des entrées et enfin au ménage après les soirées, je me suis donnée deux fois plus qu’à l’ordinaire, afin de prouver ma réelle motivation dans l’intégration de l’équipe.
- Le listing des journaux locaux (adresse, mail et téléphone) qui pourraient partager notre événement et avec lesquels il faudra organiser des conférences par la suite.
- La recherche de subventions accompagnée de la mise en place de dossiers, étape qui s’est avérée assez compliquée car les subventions doivent être demandées l’année qui précède le festival, néanmoins le budget total des dépenses a été fixé mi-mars. Il m’a donc fallu trouver des alternatives.
- La recherche de sponsors est aussi une des missions qui m’a été confié. Listing des entreprises qui pourraient être intéressées par le projet, qui pourraient participer grâce à un don d’argent ou un prêt de matériel. Tous les moyens sont bons pour essayer de réduire le budget dépense qui tourne actuellement autour de 16000 euros (l’association n’ayant que très peu d’argent de côté, la somme nous paraît énorme…).
- La création d’un site web pour l’association est également un sujet qui a été abordé puis par la suite reporté à l’an prochain (à ma grande déception, principalement pour manque d’argent…), mais je suis persuadée qu’un site internet apporterait un côté professionnel et plus sérieux à l’association et augmenterait sa notoriété et sa popularité, j’ai donc entrepris différents schémas et vais débuter la réalisation de quelques interfaces qui seraient susceptibles de faire pencher la balance en ma faveur.
- Et enfin la recherche de soirées, ou lieux (tels que le BUL, le Keywest, etc.), sorte de démarchage des bars/boîtes, qui souhaiteraient faire jouer des membres de l’association et nous permettraient de mettre un peu d’argent de côté avant le festival.

Les missions que je vais effectuer

Je suis également chargée d’autres missions qui se dérouleront par la suite :

- Faire la mise à jour régulière de l’événement Facebook Sucs en Scène 3, tout en essayant de captiver le public pour le tenir en haleine jusqu’au festival, puis réfléchir à la création d’un compte Twitter (est-ce vraiment utile pour le milieu dans lequel nous sommes ? Plutôt un profil Snapchat mais pas tout-à-fait la même utilité).
- L’organisation de conférences entre les membres du bureau et les journalistes altiligériens (journaux papier ou web), afin de rendre le festival plus populaire, permettre aux gens de connaître l’association et faire parler du marché artisanal qui aura lieu le samedi en journée (car la fréquentation des années précédentes ne fut pas une réussite, moins de 20 personnes l’an dernier…).
- Je devrai aussi passer dans les radios locales, pour programmer des rendez-vous et si possible des interviews radiodiffusés visant à faire la promotion du festival.
- Je collaborerai avec Laetitia dans l’organisation du marché artisanal : prendre en compte les exposants, axer la communication sur cet événement afin d’attirer les habitants et touristes des villages alentours, faire en sorte que chacun soit satisfait de nos services. Cette collaboration m’aidera à anticiper les contraintes par rapport à mon projet qui serait, dans un premier temps, d’apporter un côté artistique au festival de l’an prochain, en organisant des expositions (peinture-photo), des performances et des pièces de théâtre en extérieur, qui pourront également améliorer la fréquentation de l’événement.
- Il me faudra gérer les préventes avec la FNAC et autres points de vente habituels, et établir une certaine stratégie de communication afin d’en vendre au maximum. Le plus compliquer sera de faire comprendre au public que 25 euros, pour un festival sur deux jours en Haute-Loire, avec une sélection d’artistes plus ou moins connus en fonction des goûts musicaux, n’est pas si cher que ça (malgré la fin des vacances et donc, pour certain, un compte en banque assez chétif après tous les excès dus à la gaieté et l’envie de profiter qu’entraîne l’été).
- Je serai aussi chargée de la communication interne entre les différents groupes (bénévoles, organisateurs, artistes, etc.), avant, pendant et après le festival.
- Il faudra également réfléchir à une thématique qui accompagnera le festival, du montage au démontage, afin de réaliser une after-movie qui suive un certain fil et soit cohérente.
- Je prendrai aussi part à l’organisation d’un autre événement : la fête de la musique à Monistrol-sur-Loire, l’association ayant une scène en centre-ville à disposition, nous allons travailler en collaboration avec la mairie, pour pouvoir offrir une scène électro aux jeunes (et moins jeunes) monistroliens.
J’ose espérer que tous ces projets et ambitions seront vraiment à la hauteur de ce qu’on m’a promis, car jusqu’ici je n’ai pas vraiment l’impression d’être entrée dans la vie active. J’aimerai avoir plus de travail et d’occupation dans les semaines à venir et pouvoir apporter un réel coup de main à l’association, afin qu’ils me laissent gérer certains points seule, qu’ils ne me considèrent plus comme une simple amie qui donne un coup de main, mais plutôt comme quelqu’un qui peut leur apporter certaines choses (et vice-versa). Je suis débrouillarde et n’ai pas peur de la difficulté, ni de me tromper, car, au final, le mieux n’est-il pas d’apprendre de ses erreurs pour pouvoir progresser ?

Ecrit d'étonnement

Yoann maître de stage

Ma seule appréhension avant de commencer ce stage était qu’il puisse manquer d’un certain sérieux, que les membres du bureau ne me considèrent pas à ma juste valeur et n’osent pas me charger de missions importantes, en effet je suis la première étudiante à venir leur proposer mes services à travers un stage de plusieurs mois. Mais je fus agréablement surprise de leur réaction pleine d’enthousiasme à l’annonce de mon projet. Par la suite Yoann dit « Titus », le vice-président, a décidé de devenir mon maître de stage, il souhaitait découvrir le monde dans lequel j’étudie et était attiré par l’idée d’avoir quelqu’un « sous sa responsabilité ». En dehors du stage, je n’aurai jamais pensé qu’il puisse être intéressé par un tel rôle, en effet lorsqu’on rencontre Titus on peut sentir que c’est une personne qui ne se prend pas la tête, c’est aussi un grand blagueur, qui, à bientôt 31 ans, continue de faire la fête tous les week-ends, presque toujours vêtu d’une casquette et de pantalons assez larges style baggys, une cigarette dans une main et ses platines dans l’autre, mais ce sont simplement des préjugés qui ressortent de son côté « soirée », en réalité c’est un homme simple, très à l’écoute, qui s’implique pleinement dans ses projets et est curieux de découvrir de nouveaux domaines afin de se cultiver. Ravie de découvrir cette nouvelle facette de sa personnalité je me suis lancée dans le stage, plus motivée que jamais.