Iram Factory / Junior Entreprise

Naissance d'Iram Factory

Le compte Twitter

Dans le cadre du Master design de communication, les étudiants de M1 de la promotion 2015/2017 ont ouvert un compte Twitter nommé Iram Factory. A la base dédié à communiquer autour du Club de la presse de Saint-Etienne, qui organise une fois par mois une rencontre au sein d'IRAM, ce compte à vu ses activités évoluer petit à petit. Outre les Club de la presse, nous nous en servions également pour communiquer autour des projets que nous avons fait lors du premier semestre de l'année scolaire 2015/2016. Mais également sur des sujets qui nous intéressent, qui nous sont familier et que nous souhaitons partager avec la communauté. Nos abonnés ont été de plus en plus nombreux, sans que l'on fasse une communication spécifique autour de ce compte. En ce 07/04/2016 nous en comptons 94, la plupart sont des professionnels du design, de la communication et du numérique. En vue du Workshop "Allumer la ville" réalisé par les étudiants de M2, nous avons pris la décision de partager ce compte avec eux afin de leur permettre de communiquer par son biais. Il nous paraissait logique d'engager cette démarche, et d'éviter la création d'un nouveau compte "éphémère".
Ce compte Iram factory a donc pris un nouveau tournant pour devenir une sorte de vitrine professionnelle pour les étudiants du Master Design de communication au sein d'IRAM. Cela à quelques conséquences à prendre en compte.
Premièrement, il est nécessaire d'établir une charte de bonne conduite et des responsables du compte dans chaque promotion. Il s'agit de définir le comportement que nous devons adopter sur ce compte, et les publication que nous pouvons ou ne pouvons pas faire. Des enjeux professionnels sont mis en jeu.
Deuxièmement, nous envisageons d'offrir un nouveau logo pour Iram factory. En effet, le logo actuel n'est pas représentatif de l'évolution "professionnelle" que nous voulons donner à ce compte.

La "jeune Agence"

Ayant pris en considération tous ces éléments, nos enseignants ont émis l'hypothèse de se servir de point de départ afin de créer une "Jeune agence" sur le modèle de celle de l'Université d'Avignon. Cette structure nous permettrait alors d'être rémunéré en échanges de services que nous réaliserions suite à des appels d'offres ou des commandes de la part de professionnels. Cela induirait alors une réelle professionnalisation au sein de la formation. Nous serions engagés dans des projets ancrés dans le marché, et cela nous confrontera à la vie professionnelle. Cette jeune Agence serait donc une plus-value pour les étudiants du Master de Communication.

Les objectifs

Nous souhaiterions que les actuels M1 soient les investigateurs de cette "jeune agence" dès la rentrée 2016/2017. Pour cela deux objectifs principaux sont à remplir avant cette date.

• Trouver la meilleure forme administrative qui nous permettrait de réaliser ce projet. Pour cela il est nécessaire de :

1. Faire un état des lieux des structure du même ordre qui existe. Et les contacter
2. Faire un état des lieux des formes juridiques, en prenant en compte leurs avantages et leurs inconvénients
3. Décider et mettre par écrit la philosophie que nous voulons donner à ce projet. Quels besoins avons-nous ? Et comment voulons-nous y répondre

C'est éléments nous permettrons d'y voir plus clair dans les futures démarches et ce que nous devrons réellement entreprendre.

• Ainsi nous arriverons à l'étape suivante : réaliser une feuille de route, un rétro-planning des tâches à accomplir pour la création de la structure et assurer son bon fonctionnement. L'idée serait de lancer les démarches de création dès septembre 2016 et engager dans la suite les premiers contrats au cours de l'année.

Iram Factory, future "Jeune agence" ?

En vue de l'évolution du compte twitter Iram factory , nous nous disions qu'il serait intéressant de reprendre ce nom pour la future "jeune agence". Ainsi nous disposerions dès le départ d'un outil de communication actif. Ceci rend le fait de changer de logo encore plus pertinent, et donnera encore plus de sens à ce compte en tant qu'outil de valorisation pour les étudiants du Master et de leurs travaux.

État des lieux des structures similaires

La Jeune Agence Muséocom

La Jeune Agence Muséocom est situé à Avignon, au sein de l'Université. Il s'agit d'une Junior Entreprise intégré au sein du Master 1 & 2 Médiation de la Culture et des patrimoine. Créée en 2011, il s'agit d'une association loi 1901? Il s'agit de la première Junior entreprise dans le secteur de l’ingénierie culturelle.
Ses missions : accompagner les acteurs de la culture, du patrimoine et du tourisme.
Elle a été créée à la base par l'équipe pédagogique, dans le cadre de la formation. Elle est maintenant gérée principalement par les étudiants de M2. Environ une 20aine d'étudiants s'occupe de l'association et bénéficient d'un emploi du temps spécialement aménagé, sur le modèle de l'alternance. Lors de leur M2, les étudiants alternent 1 semaine de cours/séminaire avec 3 semaines consacrée aux missions de Muséocom.

Cependant les actions ne sont pas les mêmes pour les M1 et les M2
Les M1 se consacrent plutôt à des projets de simulation dans le but de les former aux futurs projets qu'ils auront à mener au sein de Muséocom l'année suivante. Ils réalisent également de la communication pour les entreprises culturelle. Ils ne répondent donc pas encore à des offres mais soutiennent les M2.
Les M2 sont eux très impliqués dans les projets qu'ils reçoivent de la part des entreprises. La gestion est donc plus poussée pendant cette année.

Le bureau de l'association est composé de 4 personnes : Le président, le vice-président, le trésorier, le secrétaire.
Les autres membres de l'association sont répartis en 3 pôles :

• pôle communication
• Pôle relations professionnelles
• Pôle pédagogique

Concernant les missions :

• Communication : évaluation et mise en oeuvre de plans et des stratégies de communication culturelle. Conception de support de communication. Organisation d'événements culturels.
• Études : études concernant des dispositifs, des actions et équipements culturels et touristiques.
• Médiation : conception et réalisation de dispositifs de médiation culturelle et patrimoniales pour des publics divers. Conception de scénarii d'exposition, création de parcours de visite, réalisation et animation de dispositifs d'aide à la visite.

Inspire, Junior entreprise de Télécom Saint-Étienne

Cette Junior-Entreprise à été créée en 2008 par des étudiants de TSE. Comme Muséocom, c'est une association loi 1901 régie par la Confédération nationale des Juniors-Entreprises (CNJE)
Ses compétences : Informatique, télécommunication, dévéloppement web, électronique, Optique-vision.
Les 15 étudiants bénévoles de l'association répondent aux appels d'offres et cherchent de nouveaux contrats, puis recrutent au sein de TSE les étudiants les plus qualifiés pour réaliser les projets. Les bénévoles sont issus de différentes filières.
Le bureau est composé de 4 membres : le président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier.
Les pôles :

• Pôle communication
• Pôle affaire
• Pôle qualité

État des lieux des formes juridiques

Les Juniors-entreprises

Ce sont des associations à vocation économique à but non lucratif loi 1901 qui dispose du label "Junior-entreprise" établit par la confédération nationale des junior-entreprises. On en compte près de 170 en France, dispersées dans 80 villes.
Leur but est de permettre aux étudiants de mettre en pratique l'enseignement théorique qu'ils reçoivent en réalisant des projets professionnels pour de véritables clients. L'association fonctionne comme une petite entreprise.

Les étudiants sont des bénévoles au sein de l'association et sont actifs au sein des pôles qui structure les juniors-entreprises. Ils démarchent les clients et répondent aux appels d'offres mais ne sont pas censé réaliser les projets. Ils recrutent d'autres étudiants qui sont eux, rémunérés pour leur travail.

Grâce au label Junior-entreprise, les étudiants bénévoles bénéficient de sessions de formations proposées par la CNJE : comptabilité, trésorerie, développement commercial, gestion des ressources humaines, management d'équipe.... Mais aussi des formations dispensées par les partenaires de la Confédération ; BNP Paribas, Alten, EY...

La CNJE est là pour coordonner les activités des juniors-entreprises, les promouvoir, assurer la défense de ses membres et les représenter.

Créer une Junior-Entreprise

Les juniors-entreprises peuvent être créées par des étudiants ou par des enseignants. öur cela il suffit de créer une association puis d'adhérer à la confédération nationale des Junior-entreprises qui nous accompagne une fois les démarches administratives réalisées.
Avant de recevoir le statut de Junior-entreprise, il faut d'abord passer par deux labels préliminaires : Junior-création et pépinière junior-entreprise.
Pour intégrer la Confédération il faut présenter un dossier de candidature pour obtenir le statut Junior-entreprise pour les associations de moins d'un an.
Il est nécessaire que cette Junior-entreprise soit crée dans le cadre d'une formation Bac+4.

Au sein d'un même établissement universitaire, la confédération peut accepter de labelliser plusieurs Juniors sous conditions qu'elles soient dans des domaines d'expertises différents. Dans ce cas elles peuvent partager les outils et mutualiser certains coûts de fonctionnement (ex: site Web, communication, prospection commerciale...)

La création d'une Junior-Entreprise est fondée sur un projet commun qui doit réunir un groupe de personnes et doit remplir au minimum les conditions suivantes :

• un enseignant responsable ou un groupe d'enseignants compétents et motivés
• une équipe d'au moins 4-5 personnes motivées pour le bureau de l'association
• un projet bien défini (domaines de compétences, budget prévisionnel...)
• un établissement dispensant une formation Bac +4 ou supérieure reconnue par l'Etat
• La promotion du projet auprès de la direction afin d'avoir son aval et son soutien
• Un local comportant un téléphone et un répondeur
  

Attention : l'implication des membres du bureau est importante.
Un conseil : la formation peut valoriser leur engagement par des ECTS et aménagement de plages horaires afin d'assurer le bon fonctionnement de la Junior et la tenue des délais. Mais ce n'est pas obligatoire.
Il est important que la relève du bureau soit assurée d'une années sur l'autre. Pour cela il est bien d'impliquer des étudiants des différentes années.

Nombre de personnes nécessaire : entre 5 et 6 personnes affectées aux postes clés de l'association. Le conseil d'administration se compose environ 10 à 20 étudiants. L'équipe dirigeante puise dans les élèves pour réaliser les projets selon leurs compétences et leur emploi du temps.

Juridiction

Le caractère dérogatoire du statut de Junior-Entreprise En France, une Junior-Entreprise est une association loi de 1901 à vocation économique et à but non lucratif. Plusieurs textes officiels ou accords dérogatoires régissent son fonctionnement :

• La loi sur les associations de 1901 (ou 1908 pour l'Alsace et la Moselle) « L'association est la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun, d'une façon permanente, leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices » Le président et le trésorier sont civilement et pénalement responsables de la gestion de l’association. Tous les membres sont responsables par rapport à leur fonction telle que définie dans les statuts.

• Lettre de Bérégovoy (5 décembre 1984) "Les marchés d'études conclus par la Junior-Entreprise avec les entreprises doivent être soumis à la taxe sur la valeur ajoutée" La JE doit avoir un n° de TVA intracommunautaire et l'indiquer sur ses factures pour collecter et régler la TVA à l’Etat. Les étudiants touchent des honoraires et non des salaires : avantageux au niveau fiscal. L’étudiant conserve ainsi la propriété intellectuelle de son travail (droit moral).

• Statut dérogatoire URSAFF et lettre ministérielle (1988) « Déclare qu'il existe un lien de subordination entre le réalisateur d'une mission et la structure qui lui confie une mission » S'applique aux : « Élèves de l'enseignement supérieur relevant par ailleurs du régime de sécurité sociale des étudiants, lorsqu'ils participeront à la réalisation d'études à caractère pédagogique au sein d'associations de loi 1901 constituée exclusivement à cette fin » « Les cotisations d'assurances sociales, d'accidents du travail et d'allocations familiales pour l'emploi des élèves sont calculées sur la base de 4 fois la valeur du SMIC horaire en vigueur au 1er janvier de l'année considérée pour chaque Jour Étude rémunéré par l'association » : les Juniors-Entreprises bénéficient donc d'un régime dérogatoire vis-à-vis des URSSAF : les cotisations ne sont pas calculées sur la base de la rémunération brute mais sur la base de 4xSMIC horaire par Jour-Etude. « La fixation de l'assiette forfaitaire journalière est réservée aux élèves (…) qui participent, dans le cadre de l'enseignement dispensé par leur école, à la réalisation d'études à caractère pédagogique » : la plus value intellectuelle doit être en conformité avec l'enseignement dispensé par l'établissement de la Junior-Entreprise.
  

Alternative à la Junior-Entreprise

Les juniors-conseils
Asso étudiante qui exerce les même activités qu’un junior entreprise mais n’est pas affilié à la Confédération. Bénéficie des même règles dérogatoire que la JE mais uniquement pour ce qui concerne la réalisation d’études à caractère pédagogique en lien avec les enseignements de l’établissement.

Les tarifs d'une Junior-Entreprise

Elles bénéficient de charges sociales et fiscales réduites et ne sont pas assujetties à la TVA. Le prix de la prestation s’établit en fonction de la durée de la mission et de la complexité de la méthodologie appliquée, donc des moyens engagés.
Le tarif jour-homme varie en général entre 80 euros et 280euros
Mais les tarifs sont librement fixés par la Junior-Entreprise.

Les délais

Les Juniors-Entreprises s’engagent à recontacter les chefs d’entreprises qui les ont contactées sous 72h.
Premier contact puis le chef de projet envoi un avant-projet dans les jours qui suivent. Il détaille les méthodes, les outils, présente la JE et les étudiants impliqués dans la mission, mais aussi le budget et l’échéancier.

La collaboration

Etablissement d’un contrat qui fixe les objectifs, la cible et la durée de la mission. Il faut alors programmer des réunions au cours de l’avancée du projet avec le client.

L’audit

Chaque année la Confédération réalise un audit afin de s’assurer que le code déontologique est bien respecté par la JE, contrôle la trésorerie, les budgets… Elle contrôle la qualité interne.