Discussion utilisateur:Ali Mouna

Stage

carnet d'oberservation

Entreprise : Mecanisme Africain d'Evaluation Par les Pairs Dates : 15 février au 30 Avril 2016 Descritpiton de l'organisation En générale le mécanisme de africain d’évaluation par les pairs(MAEP) est un mecanisme issue 37eme somment de l’organisation de l’unité africaine (UA) qui s'es tenu en juillet 2001 à Lusaka en Zambie a adopte dans le cadre de la politique stratégique et la nouvelle vision pour le renouveau et le développement de l’Afrique a travers la déclaration sur la nouvelle initiative africaine actuellement dénomme le partenariat pour le développement de l’Afrique (NEPAD). Le somment inaugural de l'union africaine qui se déroule en juillet 2002 a Durban en l’ Afrique du sud a approuve le rapport sur l’état d avancement du NEPAD et son plan d action initial et a encourage les états membre a adopter la déclaration du NEPAD sur la gouvernance démocratique ,politique, économique et social et d’adhérer au MAEP dans sa déclaration sur l’ exécution du NEPAD .et la republie de Djibouti à fait son adhésion le 1er juillet 2007.

PRESENTATION DU SERVICE DE DOCUMENTATION DU MEAP

Le service de document ou le stock de document a été crée deux année après la fondation du maep a Djibouti. En réalité c’est un service d’archives et un Bibliothèque . c'es un ensemble de document disponible pour satisfaire les besoin informationnel des personnel. L’ancien président coordinateur avais su que leurs services été basse sur la rédaction et qui du rédaction du culturel générale sur différent .et les nombre de la commission avait tout besoins des information nationale et internationale :les ITR qui jouent le rôle le plus important car ce sont eux qui sont charge de faire les rapport sur l évaluation du pays donc ils ont besoin de consulte les journal du pays pour voir l’ actualité du pays sur le domaine qui vient de l’ extérieur pour retrouve les actualité des autres pays pour faire la comparaison avec leurs rapports.et les 45 nombre de la commission qui sont charge de valide le rapport on besoin aussi de le document pour avoir des idée sur l’ actualité aussi afin de pourvoir corrige donc il a pense bien a ce sujet et il acquit certaine nombre de document monographique c’est son eux les utilisateur potentielle .

Les membres le MAEP es constitue en général deux partie ( les memrbres de la commission et le groupe de la coordination). Les membres de commissions choisis pars le jury Africain du Maep , ils sont compose d'un président ( qui es aussi le président coordinateur ) , un premier vise président , une deuxièmement vise président . chacun de deux vise président as deux section sous son aille . le premier vise président qui es Guedda Mohamed Aïcha Abdi est le president de deux section : gouvernance de l’entreprise Dirigée par Zeinab Aoules et l’équipe de développement socio-économique qui ont comme chef Abdoulaziz Toukaleh et le deuxième vise président Aicha Abdi est chef de deux section aussi, l’équipe démographique et politique de Madame Aicha Debar et et de gestion économique de MR Burhan Mohamed . le personnel du commission sont composée de 20 personnel ont pour rôle de prendre les décision important , de rédige les rapport Evaluations et recrute les personnel du coordination. Le membre de la commission son compose de 6 personne : un president coordinateur qui es le même que pour le commission , sa secrétaire , un secrétaire nation ( mon tuteur de stage ) et sa secrétaire , un comptable et un archiviste . ils ont pour rôles d’assurée ergonomie , et a répondre tout les attends des membre des commissions , mais a aussi les mettre en relation avec les jury Africain. les misions de mon stage mes missions principal sont contrôle , trie ,classer et conserve les document produit par les membres du MAEP. les facilites leurs accès pour tout éventuel besoin de consultation . répondre aux besoins des membres de la commission sur tout leurs demande d'information ou documentation . prendre note et les signale au secrétaire national .

Carne d'observation

Semaine 1

Lundi 15 Février

Aujourd’hui es la premier jour de mon stage , j'ai pris 30 min d'avance juste pour cherche l'endroit vu qu'il a pas d'adresse inscrit ,

je suis arrive par le biais de personne qui passait dans la route. Enfin  arrive dans le locaux du MAEP Apres 30 min de recherche .j'ai était accueillie par Ayan La secrétaire du president Coordinateur avec un petit sourir et un visage très accueillant
En attendant le reste elle m'as propose de viste le locaux que je trouve tres beau et tres bien meuble ce sans doute une de plus beau bureau que je vu à Djibouti , et elle m'as montre mon nouveau bureau que j'ai bcp aime. les autre n'ont pas tard à venir  les uns après les autres et elle me pressente a tout les personnes . Il y à que mon mètre de stage qui es venu vers heure du matin dont je le trouvais très en retard un responsable.

Arrive vers 10 heure mon tieur de stage m'as tout de suite mis alaise en me disent que je suis a pressent un membre de la grande famille du maep. PuiS On il mas prit tout seul pour parle avec moi parce que avant on était devant tout le monde , et on as discuter sur ce qu'il y' avais a faire et ce que je devais faire . Il m'as dit le règlement intérieur et Puis il as commende un petit déjeune pour tout le monde a l'honneur de mon arrive ce qui m'as plus fait sentir alaise avec eu. lors du pose déjeune je appris a plus connaitre l'archiviste Mr Harbi Malow diplôme de Bac en GSI(gestion de System d'informatique) et on as discute sur l'archive du MAEP. j'ai jette un coups d'un sur tout le document et fin de journée sans mission ou travail précis . je peut dire que c’était une journée de connaissance pas plus pas moins pour moi

Mardi 16 Février

Aujourd’hui’ hui je suis arrive 8 a l'heur exacte , quel personne son déjà la dont mon tuteur de stage il ma fait comprendre que je suis une stagiaire archiviste mais qu'il aimerais aussi que je joue un rôle dans la communication du groupe et vu que je trouve pas qu'il y a beaucoup de chose a faire dans l'archive cette mission va être complémentaire pour moi . j'ai commence a regarde le centre d'archive dans le quel les document produit par le MAEP et les document acquise de l’extérieur sont classe dans le même panier. j'ai pris note sur tout le chose qu'on allais avoir besoin pour mettre en ordre tout le document . et je donne à mon mettre de stage . il m'as dit que je devais être un peut en avance demain pour le grand réunion .

Mercredi 17 Février

Aujourdhui Harbi ne pas la étant malade je suis seul dans l'archive et il y à une grosse réunion tout les 45 . vu que je suis arrive très tôt j'ai aide Ayan la secrétaire du president à mettre les chose a boire dans le frigo et a prépare les goûte dans des assiette . on as parfum l'endroit Ensemble . elle m'as montre les endroit cache parfum et le maskati (un truck qui sent bon et qu'on met dans le maison ou les locaux) et elle as ajoute que je devais savoir puis qu'on es que deux fille dans le service , sa ma fait plaisir . Les membre sont arrive 9 heur 30 du matin , j'ai eu l’occasion de rencontre de grand personne de l'Etat de Djibouti . des minister , des anciens minster, des députe , des directeur des très important poste , mes anciens professeur de l’université ( Guedda mon ancien prof anthropologie actuelle conseiller de minister du culture et premier vise president du MAEP . Aden Omar mon ancien prof du science politique actuel directeur Adjoint du CERD ( Centre d'étude et de recherche de Djibouti ) le chef du institution de recherche pour le maep. bien d'autres ils était content de me revoir et moi plus que eux . tout les femmes m'appel par habo (niece maternel) et les hommes ADER (niece parternel) très familier.j'ai prit de note durant tout la réunion qui as dire tout la journée.ps : les membres de la commission ne sont pas toujours il ya que les president qui ont leur bureaux dans le locaux les reste vienne que quand il ya des réunion.

Semaine 2

Samedi 20 février

Aujouduid premier jour de mon deuxièmement semaine de stage , je me suis mis à rédiger le rapport du réunion de hier. j'ai montre a mon tuteur qui m'as corriger quelque faut et je recopie sur Word et imprime puis je le classe dans une dossiers .

Dimanche 21 février

Aujourd’hui réunion avec mon tuteur de stage on as aborde le thématiquement du classement des document du meap . je lui es propose quel que technique de classement , à savoir divise les livres , les document produit aux seint du maep et les document qui nous vienne de extérieurs. et ils mas confie la mission de faire le trier avec Harbi ( qui n'as pas beaucoup d’expérience sur l'archive) . on aura tout se dont nous avons besoin pour réalisez tout le travail.

Lundi 22 Février

Tres tot aujoudhui moi et harbi on se mit à trier , mettre de cote tout les livres , les journal , les documents (papier). j'avait fait le calcule de combien de classer on aura besoin pour lance le procédure du reclassement. Il m'as parle de lui et des ses deux filles et il m'as demande quelque question me concernant et on as vraiment sympathise et on as fait le travail sur un très bon entente. on as remis le document à Abdoulkarim .

Mardi 23 février

Des mon arrive , Abdoukarim m'appel pour le rejoindre dans son bureau avec Arkan le comptable du Maep . Il lui a dit d'achete avec moi tout se qu'on a besoin . nous somme parti directement vers un papetier très connue du centre ville . On as commander 120 GRAND classeur de couleur différente classeur. Vers le chemin de retour arkan m'as invite de prendre de quoi a mange et il a quelque chose pour lui et pour tout le monde selon un ordre de Abdoulkarim.

Mecredi 24 février

un climat très sympa Aujourd’hui , tout le monde sont la , autour d'un petite déjeune à discute et ses taquines entre eux . Puis tout un coup , le deux garçon ( Arkan et Harbi se sont mis a me taquine et Ayan et Abdoukarim on prit ma défense c’était génial . puis on se lance sur notre travail on as classer 110 document . On nos sommez convenue de classer tout d'abord les document interne du meap pour que les autres puissent l'utilise rapide en cas de besoin.

Semaine 3

Samedi 27 ;Dimance 28 ET Lundi 29

les deux jours le maep es très calme , il y pas beaucoup de travail Ayan a pris un congé de trois jours , moi et Harbi nous avons nous avons finaliser le classement de document . ont a mis tout les document selon leurs date de création dans des dossiers et nous avons fait les dossier ou classeur par thématique . tous qui concerner le gouvernement politique dans un des classeur etc pour les restes.

Mardi 1 Mars Aujoudhui on a commence a classer tout le document qui nous es venu de l’extérieur qui pareil moins nombreux que les autres . les autres sont parti 2 heur avant nous parceu'ils avait pas de travail a faire . Harbi a mis la musique a haut parleur pour travail dans l'ambiance . Mercredi 2 Mars Nous avons termine ce qui nous restait a termine de notre classment puis nous nous sommez lance dans le classent des livres dans le rayon thenique de la classification dewey. Abdoulkarim es nous voir pour nous demande de change un rayon et le maitre de l'autre cote du coups ce sont Harbi et Arkan qui se sont occupe pour change .nous avont continue de travail sur le clasment.

Semaine 4

Samedi 5 Mars

Aujourd’hui il ya un réunion de la commission , donc nous avons interrompu notre travail dans la réunion . le president Coordinateur n’était pas la ( il es atteins de paralyse d'une parti de son corps , il sera absent durant . les grandes décision on était pris par le premier vise president. Moi je notais tout ce qu'ils signe en manque (document à commende). Et Harbi prenais note a tout la réunion.

Dimanche 6 , Lundi 7 Mars et mardi 8 Mars

le classement de livre nous a prit deux jours de plus . les livres du MAEP leur prévienne des autre pays . Mais aussi de notre pays . puis nous nous somme lance à ranger tout les journal , les magazine et tout le périodique . chose que nous avons bu termine tres vite aussi .

Mecredi 9 Mars

Tous la journée d'aujourd'hui nous avons passe notre temps a écrire des thématique sur des bout de papier et on mettais sur le rayon . petit pose déjeune avec tout l’équipé .

Semaine 5

Samedi 12 Mars

debut de semaine un très calme , nous avons termine avec Harbi les etiquet qu'on mettait sur le rayon . Abdoulkarim es arrive (il ne pas souvant la au MAEP il as un autre poste de conseil du minister de l’énergie ) il as trouve que le classement es effacement bien par rapport a ce qu'il etait aprs on va pas dire qu'il es top aussi parce qu'il ya pas assez d'espace et pas beaucoup de moyen.

Dimanche 13 Mars

je me suis toujours pas habitue a travail le dimanche et le samedi dans ma tete se sont les weekend alors que chez nous ce sont le vendredi et le samedi heureusement que ma maman es la pour me le rappel sinon j'allais rate une de ce Dimanche. Aujourdhui pas beaucoups de travail avant le lancement du deuximen parti de notre travail. J'en profite pour lire d'avantage sur quelque rapport ecrit par le maep.

Mardi 15 Mars

hier j'arrive pas très bien je dirais même tres malade , Abdoulkarim m'as demande de rentre chez moi et que je pouvais reste le lendemain aussi chez moi pour me repose et me soigne . je me sens super en forme pour reprendre le boulot des domaine. Abdoulkarim m'as donne des exemples des clés et il m'as donne la permission de ferme et d'ouvrier le locaux si j'arrive avant les autres.

Mercredi 16 Mars

On es au trois dernier jours de la compagne présidentiel , les meeting s'enchene et la Maep veux on prendre parti .Donc on nous a propose a moi et a ArKan (harbi etait pas la pour conge malade) de participe a tout le Meeting et prendre note pour. donc aujourdhui meeting à Heron un quartier qui ne pas tres loin de nous .

Semaine 6

Samedi 19 Mars

Aujourdhui grosse tristesse pour moi et pour l’équipe du Maep Harbi mon coéquipière vient de décédé après deux jours d’hospitalisation. nous nous somme tous rendu chez lui pour faire la condalance , et on se mit tous a travail dans le deille . Une journée remplie d'emotion et de la tristesse.

Dimenche 20 Mars

Apres le duree journne de hier aujoudhui tout le monde faisait que parle du defun , des bonnes choses qu'il as fait . Et ils m'on dit que ce la 3em personne morte parmit l'ancien president coordinateur décédé en debut 2013 depuis qu'il sont dans le loceaux . certain disais meme qu'il que l'endroit etait honte. J'ai ecrit un interview les reponse d'un interview qu'il aura avec un journaliste de l'RTD à Abdoulkarim.puis nous somme tout rentre tres tot chez nous repose de la journne d'hier .moi personnlement j'ai plus le coeur de rentre dans notre petit bureau , j'ai trops peur.

Lundi 21 Mars

Reunion Avec Abdoulkarim pour parle de comment je vais travaille puisque Harbi ne plus la . on es convenu que je devais faire le catalogue , mettre dans excel tout le livre disponible dans le maep .puis on à parle sur l'importance d'avoir un nouveaux archiviste . Ils m'as demande si je compente reste pour l’été et que si ce oui il à me garde pour un job d’été très bien reminere sur le coup je lui es dit que j'allais reflechire mais je crois que je vais accepte vu j'ai plus les rattrapage et que j'aurais pas besoins de revenir en France pour l’été .

Mardi 22 Mars et Mercredi 23 Mars

j'ai passe deux jours pour enregistre tout le document dans un document excel parce'uon as pas beaucoup le moyen ou ils veullent pas trops depense sur tout mr le comptable Arkan qui croit que le budget c'es a lui parce qu'on , il se met limite a pleure qu'on on lui demande de faire un cheque pour le besoins du Maep . Donc je fait avec le moyen du bord et je debrouille pour aux moin ne pas avoir besoin d'un cahier pour note tout sa.

Semaine 7

Samedi 26 Mars

Un nouvelle réunion des commission , ils sont annonce que le premier essai du rapport d’autoévaluation es finalise . Donc Beaucoups de travail . nous devant imprime le rapport a plusieurs exempleir , envoie un exemplaire avant tout au president de la république qui doit . et enfin organise une journe de lecture avec 200 personne de la haute importance .

Dimanche 27 Mars

on es tous arrive le matin du bon heur et on as fait une petite réunion on se divise . on es que trois a la base dans les bureaux. Il as confie a Ayan d'envoie les mail a tout les personne , et puis a moi et Arkan ils nous a dit d'imprime tout le rapport ce qui fait 250 rapport de 150 page . Abdoulkarim a vu qu'on allais pas termine sur le temps convenue , ils nous a propose de revenir l’après-midi . tout le monde n’était pas d'acord donc il a propose de donne de prime et on as tous change d'avis. donc nous somme revenu et

_Lundi 28 ;Mardi 29 et Mercredi 30 Mars :

ce trois dernier jours etait de trois jours de galer et de fatigue . on avait tout la tete sur notre ecran matin et apres midi. Geudda le Bavarde du Groupe nous critique on nous disant qu'on nous croirait dans des super cafe et ils nous envoie quel que Fane .

Semaine 8

Samedi 2 Avril

je parle avec mon tuteur de stage Abdoulkarim sur le besoin qu'il de numerise le document sur leurs service . le document qu'il produisent peut etre tres benifique pour la republique . Il m'as fait comprendre que la decision ne lui revenais pas et qu'il allais parle avec le minister des Affaires etranger dont nous somme attacher de l'affaire. Entre temps nous avons terminez d'imprime tout nos rapport et Arkan es parti le maître en couverture a la fin de la journee.

Dimanche 3 Avril

on as commence a faire un annonce d'embauche pour une poste d'archiviste . je profite pour annonce a deux de mes anciens cammarade de classe de postule Parce qu'ils sont le profil atypique de la personne qu'on recherche. puis nous avons envoie la carte de l'invitation a tout le personne avec Ayan.

Lundi 4,Mardi 5,Mercredi 6 :

trois jours avant l'ection presidentiel tout le MAEP on part pour soutenir le candidate du parti qui es au pouvoir. 

nous sommez aller a Arta un Village en voiture avec tout l'equipe . puis a Balbla et puis a Ali Sabieh.