Stage Lisa

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Roche Musique en bref

Avant de lire l'histoire de Roche Musique, je vous invite à lire les articles suivant des Inrockuptibles et de GreenRoom pour tout savoir sur le label :

http://www.lesinrocks.com/2015/10/09/musique/label-a-suivre-roche-musique-le-releve-de-la-french-touch-11779514/

http://www.greenroom.fr/90696-sur-un-canap-et-en-studio-avec-roche-musique/

Présentation de la structure :

Dans le cadre de mon master 1 Information et Communication Numérique, je réalise mon stage au sein du label indépendant Roche Musique.
https://www.facebook.com/rochemusique/
https://soundcloud.com/rochemusique/sets/roche-musique-podcast
(site web officiel en cours)

Basé à Paris mais né à Tours, Roche Musique voit le jour en 2012. C’est le fruit de l’artiste et manager du label Cezaire, alias Jean Janin. Après avoir été un blogger influent et organisateur de soirées, il était plus que naturel pour Jean de fonder un label mettant en avant ses gouts éclectiques. Influencé par la House, le Nu disco et la Funk, Jean a rapidement rassemblé autour de lui une équipe de jeunes talents prometteurs faisant de Roche Musique une référence dans le milieu des labels parisiens.

Trois ans plus tard Roche Musique a su se faire une véritable place en France et construire un roster composé de talents au grand potentiel. Les premières sorties, de Kartell avec « Riviera » à FKJ avec « Time For A Change » ont lancé la machine, suivi de Cherokee, Darius, Zimmer et Karma Kid. Aujourd’hui, le label compte également le reconnaissable Dabeull, Crayon et Plage 84.

De le House au R&B Roche Musique, ce groupe d’artistes forge un nouveau son à la française, une French Touch 3.0 qui a le support de grands noms tels que Kaytranada, Bondax, Gramatik, Diplo (…)

En dehors de leur lien professionnel au sein du label, l’équipe de Roche Musique est avant tout une grande bande de copains qui se réunissent dés que possible.

Roche Musique Artists :
FKJ
KARTELL
DARIUS
CHEROKEE
CEZAIRE
CRAYON
CHLOE MARTINI
KARMA KID
PLAGE84
ZIMMER
DABEULL
JORDAN LEE

L'équipe Roche Musique

Jean Janin : Fondateur du label
Thibault Dury : Communication et promotion
Alexis Astre : Juriste
Aymard Caillol: Directeur artistique, graphiste

Rôle et missions principales :

- Communication :
Rédaction des communiqués de presse en FR et EN.
Conception des newsletters via MailChimp.
Conception des dossiers de presse.
Statistics reports : récap sur les ventes, téléchargement et streaming via IDOL Label Camp et ralayer aux artistes, managers, tourneurs.
Mise à jour des bases de données.
Promotion Fatdrop.
Promotion soundcloud.

- Promotion & Relation Presse :
Prise de contact avec les médias
Promotion des sorties auprès des journalistes
Réalisation de partenariats sorties et soirées Roche Musique
Réalisation d'interviews

- Community Management :
Animation quotidienne des réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Instagram).
Gestion, mise à jour et création de playlists et de contenus pour les chaînes Youtube, Soundcloud, Deezer et Spotify.

Les projets 2016 du label et réflexions principales :

Explication des projets de Roche Musique (durant le 2ème jour de stage) sur lesquelles je serais amenés à travailler :

1. Le lancement du site internet :

- réflexion sur le planning et la promotion du site
- création de contenu (FR/EN) pour le site
- mise à jour des réseaux sociaux en lien avec les news/actus du site

2. Projet de crowdfunding

Projet de crowdfunding destinée à récolté des fonds pour un projet en collaboration avec l'agence Fred & Farid.

Il s'agit d'un documentaire qui suivrait le label sur un an (la vie au label, la promotion, les artistes, leur vie en dehors du label, la création des albums, les realease party etc).
- Promotion du crowdfunding
- Gestion et logistique des plannings des journées de tournage entre les artistes et l'équipe Fred & Farid.

3. Mise en vente de la ligne de vêtement

Merchandising du label disponible fin mars
- Réflexion sur une stratégie de distribution (vente web ? vente limité ?) : une release party sera organisé dans le magasin Colette à Paris pour le lancement de la ligne de vêtement.
- Réflexion sur une stratégie de communication presse : Partenariats avec Modzik, Wad, Be street, Vice.
- Gestion de stock.
- Réflexion sur de nouvelles propositions de déclinaison merchandising.

4. Releases en 2016

EP de Dune x Crayon (fin mars)
EP Oshan (mi avril)
1er EP de Cézaire (mai)
EP de Dabeull et/ou Crayon (juin)
+
Possibilité d'une compilation Roche Musique (Juillet/Août)
+
Album de FKJ (septembre/octobre mais promotion en juin : veille RP à l'international, stratégie de distribution à grande échelle, création d'un site pour l'artiste)
Album de Darius (date non définie)

5. Event

Promotion des évenements avec notamment une tournée Roche Musique US en préparation + Release Party.

Carnet de bord

Semaine 1 :

Jeudi 25 février :

Comme convenu la veille avec mon tuteur de stage, je suis arrivée dans les locaux de Roche Musique à 15h. A ma surprise, une seule personne était dans les bureaux. Il s'agit de Pierre. Il m'explique rapidement qu'il est à la tête d'une agence d’événementiel Version originale qui dirige notamment le club Le Dandy à Saint Germain et que leur équipe (composé de deux associés et un stagiaire) partage les locaux avec Roche Musique.
La journée est principalement axée sur les explications des missions principales par l'actuelle stagiaire Hana Basso qui quitte son poste le lundi 29 mars.
Fin de la journée à 20h, on enchaîne avec le pot de départ d'Hana et mon pot d'arrivée organisé par l'équipe et quelques artistes du label dans un bar.

Vendredi 26 février :

Travail en collaboration avec Hana, elle me montre soigneusement tout le travail à accomplir durant les prochaines semaines.
Réunion avec Thibault, point sur tout les projets du label sur lequel je vais travailler (voir "Les projets 2016 du label et lignes principales de mes mission") et me recommande de faire une signature mail avec le logo de roche musique et mon poste pour m'intégrer pleinement dans l'équipe et faciliter les démarches RP.

Missions principales à partir du 29 Février :

- Promotion via la plateforme FatDrop : il s'agit d'une plateforme pour les profesionnels qui regroupe une base de données djs et de leur envoyer des sons en exclusivité via un mailing. Les djs peuvent les télécharger et sont invités à nous faire un feedback et dans l’idéal jouer les tracks durant leur dj set.
- Rédaction communiqué de presse Crayon x Dune en anglais
- Mise à jour chaîne Youtube de Roche Musique
- Organisation du shooting avec les artistes du label pour la promo presse
- Conception de la newsletter de Mars via mailchimp : Je trouve la newsletter assez pauvre grahiquement, je prends l'initiative de réaliser plusieurs rought de newsletter et les présenter a Thibault, lui expliquer ce qui pourrait être améliorer. Il adhère de suite, il me donne carte blanche pour la suite. La prochaine newsletter sera créer de toute pièce par moi !
- modificaition et création de contenus pour le nouveau site web - Elaboration d'un stats reports ventes Wantigga Pillow talk EP via la plateforme de distribution Idol / Label Camp

Bilan de la semaine

Cette première semaine c'est très bien passée, j'appréhendais un peu l'intégration car le label est avant tout une bande de pote qui se connaissent depuis plusieurs années, mais à ma grande surprise l'intégration fût très facile. J'ai réellement l'impression de faire partie de l'aventure comme une personne avec un poste à part entière et pas uniquement comme étant "la stagiaire qui assiste à la communication". Je pense que cette facilité d'adaptation est dû en partie à l'âge des salariés (28 ans pour le plus agé). Le travail avec Thibault (mon tuteur) est vraiment très agréable, il n'y a absolument pas de hiérarchie, il est là pour me conseillé dans mon travail sans me donner de contraintes ou d'ordres. De plus j'apprécie beaucoup l'initiative de me créer une signature mail, de me présenter aux journalistes et autres partenaires du label comme étant "Lisa la chargée des relations presses", c'est toujours valorisant. Thibault me demande également régulièrement mon avis sur les projets, si selon moi il est "interessant de faire ceci, cela, de prendre rendez vous eux ou non". Concernant les missions, il y a énormément de travail. C'est très dense, il faut penser à beaucoup de choses à la fois concernant la promotion et être très réactif. Les journées sont donc très intenses.

Semaine 2 :

Missions principales :

- Rendez-vous chez Modzik Magazine : page consacré à Roche Musique, French touch 3.0
- Reflexion stratégie de communication RS afin d'augmenter les followers
- Veille sur de nouveaux médias
- Promotion pour le premier single de l'EP de Dune x Crayon
- Reflexion sur le contenus et récompenses du projet Kickstarter et réalisation d'une premiere propal
- Création d'un outil statistique de fan base pour les réseaux sociaux et analyse
- Rendez-vous avec Josquin Farge et Antoine Morelle fondateur de SoundsGood autour d'un verre. Rendez-vous sur un ton informel. Soundgood est une application qui centralise toutes les plateformes de streaming en un seul player. https://soundsgood.co/explore
- Mise à jour et propal idées sur de nouvelles playlists Spotify

Bilan de la semaine

Top. Ambiance Top. Equipe Top. Missions Top. Projet Top. Rencontres Top. J'essaie de me mettre sur les rails rapidemment car la machine Roche Musique n'attend pas ! Beaucoup de projets en perspective ce qui me motive complètement. Egalement beaucoup de choses à gérer et des réflexes à assimiler rapidemment. Je me rends compte que le travail de Thibault est monumental. Il gère énormément de chose à la fois avec une rapidité déconcertante. Tout ça me motive et j'essaie de faire de même et de prouver que je ne suis pas là pour me tourner les pouces, que j'ai ma place dans le label et que je peux un apporter une valeur ajoutée. J'essaie au maximum d'être pro active et je pense que ça plaît à l'équipe. De plus, le fait de maîtriser plusieurs logiciels d’infographie (Indesign, Photoshop, Illustrator etc) est une qualité qu'ils ont énormément apprécié car personne du label ne maîtrise ces derniers (excepté le graphiste bien évidemment mais qui se trouve en arrêt maladie depuis maintenant trois semaines). Au niveau de l'intégration, je reste encore un peu sur la réserve, je suis surtout encore très intimidé par les gens du label notamment par Jean qui malgré son âge, sa cool attitude en sneakers Addidas et sweat hipster, reste quelqu'un de très d'intimidant. Il sait exactement comment et où il veut mener son projet. Je pense que le fait d'être la seule représentante féminine des bureaux est également un facteur qui me fait rester sur ma réserve.

Semaine 3 :

Missions principales

- mise à jour et modifications site web - promotion deuxième single de Dune x Crayon (relance médias + upload + promotion RS)
- lancement / communication et partenartiat pour la tournée US avec Kartell Zimmer et Cherokee.
- création compte et synchro Soundsgood
- finalisation projet Kickstarter + création des visuelles pour les récompenses
- organisation de la Release party de samedi à l'Hotel Particulier Montmartre : il s'agit d'une soirée privée avec artistes du label, amis et journalistes afin de promouvoir l'EP de façon plus informelle. Le lieu est un endroit exclusive accessible uniquement sous réservation, c'est un hôtel composé de 5 suites, un restaurant et un bar (100 participants)
- gestion de la guestlist : invitations aux journalistes.

Bilan de la semaine

Super semaine au sein de Roche Musique, je me sens très bien sur tout les plans. Professionnellement j'apprends énormément sur le fonctionnement d'un label, la communication et la promotion. Je ne rencontre quasi pas de difficultés dans mon travail, je pense maîtriser tout ce qu'ils attendent de moi. Et même apporter une vraie patte dans chaque projet. Par ailleurs Jean et Thibault m'ont précisé à plusieurs reprises qu'ils étaient très content de mon travail. De plus je suis très autonome dans mon travail : les grandes missions me sont données en début de semaine et je gère mon temps comme je le souhaite. Ce que j'apprécie énormément car j'aime travailler sans une pression constante, de pouvoir prendre des initiatives tout en ayant un retour sur mon travail. Cependant j'ai peut être quelques difficulté en ce qui concerne mon anglais. Roche Musique étant un label connu internationalement, je n'ai pas encore complètement assimilé le vocabulaire approprié à la communication d'un artiste et le ton à abordé durant la prise de contact avec les journalistes américains. Je pense cependant que je peux nettement améliorer ce point là. D'un point de vue personnel, je me sens très épanouie dans ce stage, l'ambiance est très bon enfant, les apéros et les restaurants organisés avec le label donnent une réelle complicité dans le travail. Cette semaine a également eu lieu de retour de Aymard, l'infographiste, en arrêt maladie que je n'ai pas eu le temps de réellement connaitre, mais le feeling à tout de suite été très bon. Je mesure chaque jour la chance que j'ai de faire partie de l’aventure Roche Musique, de pouvoir faire ce que j'aime avec une équipe au top ! Concernant la Release Party, j'ai pu rencontrer les journalistes avec qui je communique depuis plusieurs semaines par mail (les inrocks, greenroom, allo floride, be yeah, abssolute baseline etc) et voir de nouveau Josquin Farge et Antoine Morelle de Soundsgoods invité à l'événement après notre première rencontre. Je reste d'ailleurs très souvent en contact avec ses derniers non seulement sur le plan professionnel mais également sur le plan amical, ils sont également originaire de Lyon alors le feeling est forcément resté :)

Semaine 4 :

Missions principales :

- retombées presse sur la release party à l'hôtel particulier de samedi dernier
- retombées presse sur la sortie du deuxième single de l'EP de Dune x Crayon
- promotion de l'EP sur soundcloud, prise de contact avec les chaînes de musique influentes afin de relayer l'EP
- traduction intégrale + création visuel du projet Kickstarter en version anglaise
- contact avec des prestataires pour la déco + Plaque en bois siglé au nom du label pour les nouveaux locaux.
- promotion et partenariat avec les chaînes youtube de musique type Majestic et Delicieuse Musique.
- mise en place d'un Google analytics pour la campagne Kickstarter + le futur site web du label

Bilan de la semaine :

Semaine très intense chez Roche Musique. Dernière ligne droite avant la sortie de l'EP Dune x Crayon en intégralité le vendredi 25 mars. On a du faire face à plusieurs difficultés. Tout d'abord les deux artistes qui ne s'entendent plus du tout. Il était difficile pour nous de gérer la communication car nous devions minimiser les promotions avec les deux artistes présents "dans la même pièce", les interviews se faisaient uniquement via mail. Nous avons également rencontré un problème qui m'a semblé de mon côté absurde mais tout a fait banal dans la vie d'un label de musique : qui va uploader le prochain son ?. Je m'explique, l'EP est composé de 4 tracks. Le premier est uploader sur le compte soundcloud de Roche Musique et concernant le deuxième single, les deux artistes se battent pour pouvoir uploader ce dernier. Discorde de taille au label, je ne comprends vraiment pas pourquoi et comment un simple upload sur un compte soundcloud fait autant débat. Les managers des artistes s'en mêlent, chacun veut sa part du gâteau. La situation est absurde. Dans l'incompréhension, on m'explique rapidement que la promotion avant la sortie intégrale d'un EP se fait en trois phase : semaine 1 on sort le premier single (= énormément de visibilité), semaine 2 on sort le deuxième single (=beaucoup de visibiltié) et la semaine 3 on sort l'EP intégralement (=peu de visibilité et de lecture sur les plateformes). Une histoire de visibilité pour l'artiste donc. Les artistes n'arrivent pas a se mettre d'accord, on en vient même à proposer un "pile ou face" pour savoir qui uploadera le prochain son. Finalement c'est Jean Janin, le boss du label qui tranche : toutes les tracks seront uploader sur le soundcloud du label. Affaire réglée. Inutile de vous préciser que la communication des réseaux sociaux fût également périlleux : alterner une fois sur deux le nom de Dune en premier, puis une autre Crayon en premier. Utiliser des photos qui ne mettent pas plus en avant un artiste que l'autre (sans rire, ça se jouait parfois au pixel près) ... Semaine hors du commun, heureusement que les sortiesse déroule rarement de cette façon. Mais la sortie de l'EP est un succès, j'ai eu de très bon retour de la part des journalistes, il est déja très ben classé sur iTunes, Spotify et Deezer. On attends les retombées presse des jours à venir !

Semaine 5 :

Missions principales :

- Réalisation de partenariats avec les médias pour les prochaines soirée Roche Musique : Rennes & Lille
- Stats report pour l'EP Romance de Darius (sorti en 2014)
- Veille agence et studio de graphisme/design pour créer une nouvelle identitée visuelle au label
- Recherche d'idée cadeaux pour un partenariat entre l'artiste FKJ et le festival We Love Green : trouver des idées cadeaux en adéquation avec l'esprit du festival green/écolo
- Contact avec un prestataire pour réaliser une plaque/logo 3D en bois pour les nouveaux bureaux de Roche Musique
- Finalisation lancement Kickstarter en anglais
- Mise à jour base de données promotteurs des soirées en Province
- Réalisation d'un partenariat sur le long terme avec le webzine Amnusique

Bilan de la semaine :

Tout n'est malheureusement pas tout rose au pays de Roche Musique. Je viens de faire face à ma première prise de bec avec une journaliste. Un billet devait être publier le mardi sur ton blog avec une playlist réalisé par Dune et Crayon mais après plusieurs relances, les garçons n'ont plus me donner en temps et en heure leur playlist. J'ai du demandé un report de l'article car les gars avaient beaucoup de projets a boucler en parallèle depuis la sortie de leur EP. En réponse j'ai eu le droit à un mail incendié disant qu'il est inacceptable de prévenir le jour de la deadline. Je comprends tout à fait la position de la journaliste, je ne suis pas spécialement choquée de sa réaction. A sa place j'aurais réagi pareil. Je me suis sentie un peu génée car en tant que RP on doit représenter notre marque, et pour le coup la journaliste n'a plus forcément très envie de retravailler avec nous. Thibault semble aussi un peu géné de la situation mais m'explique que j'ai fait ce qu'il fallait, me donne des conseils pour les prochaines fois (utiliser des tournures de phrases plus floue pour les deadline par exemple afin de ne rien promettre aux journalistes). Cependant je ne remet pas non plus tout mon travail en cause car je pense avoir fait le nécessaire j'ai relancer les artistes plusieurs fois sur la playlist, peut être pas avec assez de pression (?). Ce que je retiens c'est qu'en tant que membre de l'équipe Roche Musique, nous représentons les artistes et même lorsque ces derniers ne font pas le nécessaire ça retombe forcement sur nous. Lorsque les artistes font des erreurs, c'est au label qu'on vient rapporter les faits, les erreurs. C'est aussi ce qui s'est passé durant la tournée US, un membre de la salle de concert Regent Theatre a Los Angeles nous a envoyer un mail pour nous faire part du mauvais comportement d'un de nos artistes. Au début je me suis réellement dit "mais pourquoi il s'adresse à nous ? pourquoi il ne s'adresse pas directement à l'artiste en question ?" Tout simplement parce qu'un label doit accompagner un artiste de A à Z, l'épauler, le soutenir mais aussi lui remonter les bretelles quand il est nécessaire.

Semaine 6 :

Missions principales :

- ajustement et validation Kickstarter
- création d'un nouveau modèle de Newsletter : mise en place d'un codage html/css + domaine de distribution mailing
- création contenu de newsletter
- stats report réseaux sociaux
- Veille Youtube, soundcloud et promoteurs de soirées

Bilan de la semaine :

6 ème semaine au sein de Roche Musique. D'un point de vue professionnel, Thibault commence à me donner une quantité de travail assez importante, je ne sais pas vraiment comment réagir face à ça : soit il est content de mon travail et à plus de faciliter à me confier certaines tâches, ou bien il essaie de me mettre plus de pression pour que je sois plus réactive ? Je suis un peu perdue mais j'essaie dans tout les cas de me donner à fond dans ce qui m'est confié. Par ailleurs, j'ai appris cette semaine que le label recherchait dans les mois a venir une 6ème personne pour intégrer l'équipe sur le long terme. Une opportunité en or car je me sens merveilleusement bien dans le label, je me vois tout à fait intégrer l'équipe sur le long terme ! J'aimerais saisir l'opportunité mais force est de constater qu'ils cherchent une personne pour les Relations Presses avec déjà de l'expérience dans le domaine, "une personne avec un carnet d'adresse déjà bien fournis" sous entend Thibault. Pas forcément l'idéal pour une stagiaire .... Je ne perds pas espoir, je vais tout de même continuer de me donner a fond dans mon travail. D'un point de vue personnel je sens que la relation avec mes collègues à réellement changée, plus qu'une collègue je suis devenue "une pote" et Jean et Thibault n'hésitent pas à m'inviter à des soirées, des apéros avec ses amis. J'apprécie vraiment l'initiative car je ne suis pas uniquement la collègue qu'ils voient uniquement la journée aux bureaux.

Semaine 7 :

Missions principales :

- Finalisation CP Kickstarter
- Ajustement présentation Kickstarter sur la plateforme
- Envoie de la newsletter
- Orgnisation et brief de la réunion avec tout les artistes du label sur les projets à venir
- Organisation et gestion des stocks pour le Disquaire Day organisé par le magazine Trax le samedi 16 avril
- Création de nouveaux contenus pour le site web

Semaine 8 :

Missions principales :

- Débrief et gestion des ventes du Disquaire Day de samedi dernier
- Finalisation Kickstarter
- Finalisation Site Internet
- Préparation anniversaire de Roche Musique en Juillet
- Veille & reflexion stratégique sur la ligne de vêtement