Stage Lisa

Présentation de la structure :

Dans le cadre de mon master 1 Information et Communication Numérique, je réalise mon stage au sein du label indépendant Roche Musique.
https://www.facebook.com/rochemusique/
https://soundcloud.com/rochemusique/sets/roche-musique-podcast
(site web officiel en cours)

Basé à Paris mais né à Tours, Roche Musique voit le jour en 2012. C’est le fruit de l’artiste et manager du label Cezaire, alias Jean Janin. Après avoir été un blogger influent et organisateur de soirées, il était plus que naturel pour Jean de fonder un label mettant en avant ses gouts éclectiques. Influencé par la House, le Nu disco et la Funk, Jean a rapidement rassemblé autour de lui une équipe de jeunes talents prometteurs faisant de Roche Musique une référence dans le milieu des labels parisiens.

Trois ans plus tard Roche Musique a su se faire une véritable place en France et construire un roster composé de talents au grand potentiel. Les premières sorties, de Kartell avec « Riviera » à FKJ avec « Time For A Change » ont lancé la machine, suivi de Cherokee, Darius, Zimmer et Karma Kid. Aujourd’hui, le label compte également le reconnaissable Dabeull, Crayon et Plage 84.

De le House au R&B Roche Musique, ce groupe d’artistes forge un nouveau son à la française, une French Touch 3.0 qui a le support de grands noms tels que Kaytranada, Bondax, Gramatik, Diplo (…)

En dehors de leur lien professionnel au sein du label, l’équipe de Roche Musique est avant tout une grande bande de copains qui se réunissent dés que possible.

Roche Musique Artists :
FKJ
KARTELL
DARIUS
CHEROKEE
CEZAIRE
KARMA KID
PLAGE84
ZIMMER
DABEULL

L'équipe Roche Musique

Jean Janin : Fondateur du label
Thibault Dury : Communication et promotion
Alexis Astre : Juriste
Aymard Caillol: Directeur artistique, graphiste

Les objectifs du stage

- Communication :
Rédaction des communiqué de presse, conception des newsletter, press repot, stats reports, mise à jour des bases de données.

- Promotion & Relation Presse :
Prise de contact avec les médias, promotion des sorties auprès des journalistes, réalisation de partenariats sorties et soirées Roche Musique, réalisation d'interviews.

- Community Management :
Animation des réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Instagram), gestion des chaînes Youtube et Soundcloud, répondre aux fans, aux jeunes artistes envoyant leurs démos et autres.

Les projets 2016 du label et lignes principales de mes missions :

Explication des projets de Roche Musique (durant le 2ème jour de stage) sur lesquelles je serais amenés à travailler :

1. Le lancement du site internet :

- réflexion sur le planning et la promotion du site
- création de contenu (FR/EN) pour le site
- mise à jour des réseaux sociaux en lien avec les news/actus du site

2. Projet de crowdfunding

Projet de crowdfunding destinée à récolté des fonds pour un projet en collaboration avec l'agence Fred & Farid.

Il s'agit d'un documentaire qui suivrait le label sur un an (la vie au label, la promotion, les artistes, leur vie en dehors du label, la création des albums, les realease party etc).
- Promotion du crowdfunding
- Gestion et logistique des plannings des journées de tournage entre les artistes et l'équipe Fred & Farid.

3. Mise en vente de la ligne de vêtement

Merchandising du label disponible fin mars
- Réflexion sur une stratégie de distribution (vente web ? vente limité ?) : une release party sera organisé dans le magasin Colette à Paris pour le lancement de la ligne de vêtement.
- Réflexion sur une stratégie de communication presse : Partenariats avec Modzik, Wad, Be street, Vice.
- Gestion de stock.
- Réflexion sur de nouvelles propositions de déclinaison merchandising.

4. Releases en 2016

EP de Dune x Crayon (fin mars)
EP Ocean (mi avril)
1er EP de Cézaire (mai)
EP de Dabeull et/ou Crayon (juin)
+
Possibilité d'une compilation Roche Musique (Juillet/Août)
+
Album de FKJ (septembre/octobre mais promotion en juin : veille RP à l'international, stratégie de distribution à grande échelle, création d'un site pour l'artiste)
Album de Darius (date non définie)

5. Event

Promotion des évenements avec notamment une tournée Roche Musique US en préparation + Realease Party.

Carnet de bord

Semaine 1 :

Jeudi 25 février :

Comme convenu la veille avec mon tuteur de stage, je suis arrivée dans les locaux de Roche Musique à 15h. A ma surprise, une seule personne était dans les bureaux. Il s'agit de Pierre. Il m'explique rapidement qu'il est à la tête d'une agence d’événementiel Version originale qui dirige notamment le club Le Dandy à Saint Germain et que leur équipe (composé de deux associés et un stagiaire) partage les locaux avec Roche Musique.
La journée est principalement axée sur les explications des missions principales par l'actuelle stagiaire Hana Basso qui quitte son poste le lundi 29 mars.
Fin de la journée à 20h, on enchaîne avec le pot de départ d'Hana et mon pot d'arrivée organisé par l'équipe et quelques artistes du label dans un bar.

Vendredi 26 février :

Travail en collaboration avec Hana, elle me montre soigneusement tout le travail à accomplir durant les prochaines semaines.
Réunion avec Thibault, point sur tout les projets du label sur lequel je vais travailler (voir "Les projets 2016 du label et lignes principales de mes mission") et me recommande de faire une signature mail avec le logo de roche musique et mon poste pour m'intégrer pleinement dans l'équipe et faciliter les démarches RP.

Missions principales à partir du 29 Février :

- Promotion via la plateforme FatDrop : il s'agit d'une plateforme pour les profesionnels qui regroupe une base de données djs et de leur envoyer des sons en exclusivité via un mailing. Les djs peuvent les télécharger et sont invités à nous faire un feedback et dans l’idéal jouer les tracks durant leur dj set.
- Rédaction communiqué de presse Crayon x Dune en anglais
- Mise à jour chaîne Youtube de Roche Musique
- Organisation du shooting avec les artistes du label pour la promo presse
- Conception de la newsletter de Mars via mailchimp : Je trouve la newsletter assez pauvre grahiquement, je prends l'initiative de réaliser plusieurs rought de newsletter et les présenter a Thibault, lui expliquer ce qui pourrait être améliorer. Il adhère de suite, il me donne carte blanche pour la suite. La prochaine newsletter sera créer de toute pièce par moi !
- modificaition et création de contenus pour le nouveau site web - Elaboration d'un stats reports ventes Wantigga Pillow talk EP via la plateforme de distribution Idol / Label Camp

Bilan de la semaine

Cette première semaine c'est très bien passé, j'appréhendais un peu l'intégration car le label est avant tout une bande de pote qui se connaissent depuis plusieurs années, mais a ma grande surprise l'intégration fût très facile. J'ai réellement l'impression de faire partie de l'aventure comme une personne avec un post à part entière et pas uniquement comme étant "la stagiaire qui assiste à la com". Je pense que cette facilité d'adaptation est dû en partie à l'âge des salariés (28 ans pour le plus agé). Le travail avec Thibault (mon tuteur) est vraiment très agréable, il n'y a absolument pas de hierarchie, il est là pour me conseillé dans mon travail sans me donner de contraintes. De plus j'apprécie beaucoup l'initiative de me créer une signature mail, de me présenter aux journalistes et autres partenaires du label comme étant "Lisa la chargée des relations presses" et le fait de me demander mon avis sur plusieurs projets. Concernant les missions, il y a énormément de travail. Le travail est très dense, il faut penser à beaucoup de choses à la fois concernant la promotion et être très réactif. Les journées sont donc très intenses.

Semaine 2 :

Missions principales :

- Rendez-vous chez Modzik Magazine : page consacré à Roche Musique, French touch 3.0
- Reflexion stratégie de communication RS afin d'augmenter les followers
- Veille sur de nouveaux médias
- Promotion pour le premier single de l'EP de Dune x Crayon
- Reflexion sur le contenus et récompenses du projet Kickstarter et réalisation d'une premiere propal
- Création d'un outil statistique de fan base pour les réseaux sociaux et analyse
- Rendez-vous avec Josquin Farge et Antoine Morelle fondateur de SoundsGood autour d'un verre. Rendez-vous sur un ton informel. Soundgood est une application qui centralise toutes les plateformes de streaming en un seul player. https://soundsgood.co/explore
- Mise à jour et propal idées sur de nouvelles playlists Spotify

Semaine 3 :

Missions principales

- mise à jour et modifications site web - promotion deuxième single de Dune x Crayon (relance médias + upload + promotion RS)
- lancement / communication et partenartiat pour la tournée US avec Kartell Zimmer et Cherokee.
- création compte et synchro Soundsgood
- finalisation projet Kickstarter + création des visuelles pour les récompenses
- organisation de la Release party de samedi à l'Hotel Particulier Montmartre : il s'agit d'une soirée privée avec artistes du label, amis et journalistes afin de promouvoir l'EP de façon plus informelle. Le lieu est un endroit exclusive accessible uniquement sous réservation, c'est un hôtel composé de 5 suites, un restaurant et un bar (100 participants)
- gestion de la guestlist : invitations aux journalistes.

Bilan de la semaine

Super semaine au sein de Roche Musique, je me sens très bien sur tout les plans. Professionnellement j'apprends énormément sur le fonctionnement d'un label, la communication et la promotion. Je ne rencontre quais pas de difficulté dans mon travail, je pense maîtrisé parfaitement tout ce qu'ils attendent de moi. Par ailleurs Jean et Thibault m'ont précisé à plusieurs reprises qu'ils étaient très content de mon travail. De plus je suis très autonome dans mon travail : les grandes missions me sont données en début de semaine et je gère mon temps comme je le souhaite. Ce que j'apprécie énormément car j'aime travailler sans une pression constante, de pouvoir prendre des initiatives tout en ayant un retour sur mon travail. Cependant j'ai peut être quelques difficulté en ce qui concerne mon anglais. Roche Musique étant un label connu internationalement, je n'ai pas encore complètement assimilé le vocabulaire approprié à la communication d'un artiste, ou le ton à abordé durant la prise de contact avec les journalistes américains. Je pense cependant que je peux nettement améliorer ce point là. D'un point de vue personnel, je me sens très épanouie dans ce stage, l'ambiance est très bon enfant, les apéros et les restaurants organisés avec le label donnent une réelle complicité dans le travail. Cette semaine a également eu lieu de retour de Aymard, l'infographiste, en arrête maladie que je n'ai pas eu le temps de réellement connaitre, mais le feeling a tout de suite été très bon. Je mesure chaque jour la chance que j'ai de faire partie de l’aventure Roche Musique, de pouvoir faire ce que j'aime avec une équipe au top ! Concernant la Release Party, j'ai pu rencontrer les journalistes avec qui je communique depuis plusieurs semaines par mail (les inrocks, greenroom, allo floride, be yeah, abssolute baseline etc) et voir de nouveau Josquin Farge et Antoine Morelle de Soundsgoods invité à l'événement après notre première rencontre.

Semaine 4 :

Missions principales :

- retombées presse sur la release party à l'hôtel particulier de samedi dernier
- retombées presse sur la sortie du deuxième single de l'EP de Dune x Crayon
- promotion de l'EP sur soundcloud, prise de contact avec les chaînes de musique influentes afin de relayer l'EP
- traduction intégrale + création visuel du projet Kickstarter en version anglaise
- contact avec des prestataires pour la déco + Plaque en bois siglé au nom du label pour les nouveaux locaux.
- promotion et partenariat avec les chaînes youtube de musique type Majestic et Delicieuse Musique.
- mise en place d'un Google analytics pour la campagne Kickstarter + le futur site web du label

Bilan de la semaine :

Semaine très intense chez Roche Musique. Dernière ligne droite avant la sortie de l'EP Dune x Crayon en intégralité le vendredi 25 mars. On a du faire face à plusieurs difficultés. Tout d'abord les deux artistes qui ne s'entendent plus du tout. Il était difficile pour nous de gérer la communication car nous devions minimiser les promotions avec les deux artistes présents "dans la même pièce", les interviews se faisaient uniquement via mail. Nous avons également rencontré un problème qui m'a semblé de mon côté absurde mais tout a fait banal dans la vie d'un label de musique : qui va uploader le prochain son ?. Je m'explique, l'EP est composé de 4 tracks. Le premier étant uploader sur le compte soundcloud de Roche Musique, et concernant le deuxième single, c'est à ce moment que les deux artistes se battent pour pouvoir uploader le prochains. Discorde de taille au label, je ne comprends vraiment pas pourquoi et comment un simple upload sur un compte soundcloud fait autant débat. Les managers des artistes s'en mêlent, la situation est absurde. On m'explique rapidemment que la promotion avant la sortie intégrale d'un EP se fait en trois phase : semaine 1 on sort le premier single (= énormement de visibilité), semaine 2 on sort le deuxième single (=beaucoup de visibiltié) et la semaine 3 on sort l'EP intégralement. Une histoire de visibilité pour l'artiste donc. Les artistes n'arrivent pas a se mettre d'accord, on en vient même à proposer un "pile ou face" pour savoir qui uploadera le prochain son. Finalement c'est Jean Janin, le boss du label qui tranche : toutes les tracks seront uploader sur le soundcloud du label. Affaire réglée. Inutile de vous préciser que la communication des réseaux sociaux fût également périlleux : alterner une fois sur deux le nom de Dune en premier, puis une autre Crayon en premier. Utiliser des photos qui ne mettent pas plus en avant un artiste que l'autre (sans rire, ça se jouait parfois au pixel près) ... Semaine hors du commun, heureusement que les sorties d'EP ou album se déroule rarement de cette façon. Mais la sortie de l'EP est un succès, j'ai eu de très bon retour de la part des journalistes, il est déja très ben classé sur iTunes, Spotify et Deezer. On attends les retombées presse des jours à venir !